The best management tool for digital agencies (A melhor ferramenta de gesto para agncias digitais)

We had a lot of problems with the management and communication of our digital agency team. Everything was confusing. No one knew what, how and when a certain task should be done. We didn't have deadlines or clear project organization, which resulted in the loss of several clients. Tired of being buried in the operational side of things and constantly putting out fires, we decided to look for management tools to solve this problem. We tried Trello, Notion, Asana, Monday... but there was always some feature missing to monitor the team's performance, especially communication. Until we discovered ClickUp by watching videos on YouTube. We understood that using just one complete tool is much better than using several. Before, we used Trello to control tasks and Google Chat for communication. It was chaos because we needed to use 2 tools at the same time (and Trello was extremely limited). With ClickUp, I can manage my team's performance and communication efficiency in one place. Using one tool for all of this is much simpler and more practical for me (as a leader and manager) and for my employees.

Nós tínhamos muitos problemas com a gestão e comunicação do time da nossa agência digital. Tudo era confuso. Ninguém sabia o que, como e quando deveria ser feito determinada tarefa. Não tínhamos prazos e clareza de organização de projetos e isso acarretou na perda de diversos clientes. Cansados de estarmos afundados no operacional e apagando incêndio o tempo todo, decidimos buscar ferramentas de gestão para solucionarmos esse problema. Tentamos Trello, Notion, Asana, monday.... mas sempre faltava algum recurso para acompanhamento de performance do time, principalmente comunicação. Até que descobrimos o ClickUp vendo vídeos no YT. Entendemos que usar apenas uma ferramenta completa é muito melhor do que usar várias. Antes usávamos Trello para controle de tarefas e Google Chat para comunicação. Era um caos porque precisávamos usar 2 ferramentas ao mesmo tempo (e o Trello era extremamente limitado). Com ClickUp, consigo gerenciar a performance do meu time e a eficiência da comunicação num lugar só. Usar uma ferramenta para tudo isso é muito mais simples e prático para mim (como líder e gestor) quanto para os meus colaboradores.

Before, we had a lot of communication and execution issues between planning a strategy for a client and actually putting it into practice with the operational team. With ClickUp, everything is recorded in the tasks and the history is never lost, even when passing the task to different team members. Another point that I always like to highlight is the efficiency of communication using ClickUp Chat. It is much simpler to manage the team's tasks and communication centrally in ClickUp.

Antes tinhamos muitos problemas de comunicação e execução entre planejar uma estratégia para um cliente e de fato tirar isso do papel com o time operacional. Com o clickup, tudo fica registrado nas tarefas e o histórico nunca se perder, mesmo passando a tarefa para diferentes integrantes do time. Outro ponto que eu sempre gosto de destacar é a eficiência de comunicação usando o clickup chat. É muito mais simples gerenciar as tarefas do time e a comunicação centralizados no ClickUp.

Previously, what were extremely operational and repetitive tasks are now done automatically thanks to ClickUp's integrations and automations. Each handover within our internal process caused wear and tear and confusion for our team. The process was designed, but we had no tools to manage and monitor it. Today, we can not only see all the steps of the process up close, but we can also make them automatic and less manual.

Antes, o que eram tarefas extremamente operacionais e repetitivas, agora são feitas de forma automática graças às integrações e automações do clickup. Cada passagem de bastão dentro do nosso processo interno gerava desgaste e confusão para nosso time. O processo estava desenhado, mas não tínhamos nenhuma ferramenta para gerenciar e acompanhar. Hoje, não só conseguimos ver de perto todas as etapas do processo, mas conseguimos deixá-las automáticas e menos manuais.